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Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir unsere Aktivitäten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir gegebenenfalls sammeln, wie wir damit umgehen und wem wir sie gegebenenfalls zur Verfügung stellen.
Datenschutz
Wir erklären die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Insbesondere werden Daten ausschließlich im Rahmen der Aufträge verwendet sowie Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit getroffen, indem sichergestellt wird, dass Daten ordnungsgemäß verwendet und Unbefugten nicht zugänglich gemacht werden. Auftraggeber, Dienstleister und ihre Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit und Geheimhaltung der von User bekannt gegebenen Daten verpflichtet, soweit kein rechtlich zulässiger Grund für eine Übermittlung oder Offenlegung der anvertrauten oder zugänglich gemachten Daten besteht.
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. Datenschutzbörde der Republik Österreich - https://www.dsb.gv.at/
Datenschutzbeauftragter:
Daniela Schallaun
Marktgemeinde Hohenwarth-Mühlbach a.M.
Hauptstraße 25
3472 Hohenwarth
02957/216
schallaun@hohenwarth-muehlbach.at
Personenbezogene Daten
Über unsere Websites erfassen wir keinerlei personenbezogene Daten (beispielsweise Namen, Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen), außer wenn Sie uns solche Daten freiwillig zur Verfügung stellen (beispielsweise durch Registrierung, Umfrage, Kontaktaufnahme oder Anmeldung zum Newsletter) bzw. eingewilligt haben oder die entsprechenden Rechtsvorschriften über den Schutz Ihrer Daten dies erlauben.
Zweckbestimmung
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir im Allgemeinen, um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Registrierung zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen zu verschaffen.
Zur Pflege der Bürgerbeziehungen kann es weiterhin nötig sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern oder verarbeiten um auf Ihre Wünsche besser eingehen zu können oder unser Bürgerservice zu verbessern; oder dass wir (oder ein Dritter in unserem Auftrag) diese personenbezogenen Daten verwenden, um Sie über unsere Homepageangebote / Bürgerservice zu informieren, um den Aufgaben und Anforderungen unserer Bürger besser gerecht zu werden.
Selbstverständlich respektieren wir es, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Unterstützung unserer Bürgerbeziehung überlassen wollen. Ein allfälliger Einwand gegen die Überlassung der Daten kann in jeglicher Art im Gemeindeamt eingebracht werden.
Austausch personenbezogener Daten
Die Gemeinde kann personenbezogene Daten gegenüber Dritten offenlegen, wenn sie in Treu und Glauben davon überzeugt ist, dass dies vom Gesetz verlangt wird; dass dies auf eine gesetzliche oder gerichtliche Anordnung hinauf erfolgt; dass dies für den Schutz von Rechten, Eigentumsrechten oder der Sicherheit von uns oder den mit uns verbundenen Unternehmen, Geschäftsverbindungen, Kunden oder anderen Personen erforderlich ist.
Kommunikations- oder nutzungsbezogene Angaben
Wenn Sie über Telekommunikationsdienste auf unsere Websites zugreifen, werden kommunikationsbezogene Angaben (beispielsweise Internet-Protokoll-Adresse) bzw. nutzungsbezogene Angaben (beispielsweise Angaben zu Nutzungsbeginn und -dauer sowie zu den von Ihnen genutzten Telekommunikationsdiensten) mit technischen Mitteln automatisch erzeugt.
Diese können eventuell Rückschlüsse auf personenbezogene Daten zulassen. Soweit eine Erfassung, Verarbeitung und Verwendung Ihrer kommunikations- bzw. nutzungsbezogenen Angaben zwingend notwendig ist, unterliegt diese den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz.
Automatisch erfasste nicht-personenbezogene Daten
Wenn Sie auf unsere Websites zugreifen, werden gelegentlich automatisch (also nicht über eine Registrierung) Informationen gesammelt, die nicht einer bestimmten Person zugeordnet sind (beispielsweise verwendeter Internet-Browser und Betriebssystem; Domain-Name der Website, von der Sie kamen; Anzahl der Besuche; durchschnittliche Verweilzeit; aufgerufene Seiten).
Wir verwenden diese Informationen, um die Attraktivität unserer Websites zu ermitteln und deren Leistungsfähigkeit und Inhalte zu verbessern.
"Cookies" - Informationen, die automatisch auf Ihrem Rechner abgelegt werden
Wenn Sie eine unserer Websites besuchen, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines "Cookie" auf Ihrem Computer ablegen, die ihn bei Ihrem nächsten Besuch automatisch wiedererkennen. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihren Computer wiedererkennen, stellen Sie Ihren Internet-Browser bitte so ein, dass er Cookies von Ihrer Computerfestplatte löscht, alle Cookies blockiert oder Sie warnt, bevor ein Cookie gespeichert wird.
Sicherheit
Es werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen.
Links zu anderen Websites
Die Website enthält Links zu anderen Websites. Die Gemeinde ist für die Datenschutz-Policies oder den Inhalt dieser anderen Websites nicht verantwortlich.
Fragen und Anmerkungen
Die Gemeinde wird auf alle angemessenen Anfragen zur Einsicht in und ggf. Berichtigung, Ergänzung oder Löschung von personenbezogenen Daten reagieren. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutz-Policy haben, treten Sie über den Kontakt Bereich mit uns in Verbindung. Im Zuge der Weiterentwicklung des Internets werden wir auch unsere Datenschutz-Policy laufend anpassen. Änderungen werden wir auf dieser Seite rechtzeitig bekannt geben.
Informationspflichten gem. Artikel 13DS-GVO
betreffend Ehrungsgesetz
Angaben zum Verantwortlichen
Name, Vorname, Titel Hohenwarth-Mühlbach a.M.
Straße Hauptstraße 25
Postleitzahl 3472
Ort Hohenwarth
Telefon Tel.: 02957/216
E-Mail-Adresse gemeinde@hohenwarth-muehlbach.at
Name, Vorname, Titel Bürgermeister Mag. Martin Gudenus
Telefon 02957/216
E-Mail-Adresse gudenus@hohenwarth-muehlbach.at
Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten
Name, Vorname, Titel Daniela Schallaun
E-Mail-Adresse schallaun@hohenwarth-muehlbach.a
Datenschutz_KIGA.pdf herunterladen (0.16 MB)
Zwecke der Verarbeitung: Ehrungsgesetz
Rechtsgrundlagen des NÖ Ehrungsgesetz
§ 1 Das Land Niederösterreich kann Personen anlässlich von bestimmten Geburtstags- und
Hochzeitsjubiläen sowie für besondere soziale Handlungen ehren.
§ 2 Aus den im § 1 genannten Anlässen dürfen nur Personen geehrt werden, die nicht wegen
einer vorsätzlichen, mit mehr als einjährigen Freiheitsstrafe bedrohten Handlung von einem
Gericht verurteilt worden sind, wenn die Verurteilung noch nicht getilgt ist.
§ 3 Die Gemeinden haben zum Zwecke der im § 1 genannten Ehrungen an der Verarbeitung der
erforderlichen personenbezogenen und anderen Daten mitzuwirken.
§ 4 Zum Zwecke von Ehrungen im Sinne des § 1 durch die Gemeinden im eigenen
Wirkungsbereich sind die Gemeinden berechtigt, die dafür erforderlichen personenbezogenen und
anderen Daten zu verarbeiten.
§ 5 Das Land Niederösterreich und die Gemeinden sind berechtigt, Ehrungen selbst zu
verlautbaren oder für eine Verlautbarung durch andere zu sorgen, sofern sich nicht die geehrten
Personen dagegen schriftlich ausgesprochen haben.
§ 6 Aufgaben, die gemäß § 4 und § 5 von den Gemeinden wahrgenommen werden, sind solche
des eigenen Wirkungsbereiches.
§ 7 § 3 und § 4 in der Fassung des Landesgesetzes LGBl. Nr. 23/2018 treten am 25. Mai 2018 in
Kraft.
Welche Personen bezogenen Daten werden verarbeitet und mit welche Empfängerkategorien?
Datenkategorien Personenkategorien Empfängerkategorien
Geburtstags und Hochzeitsjubilare (LAD1-AV-EG))
Name
1, 2,
3,4
Anschrift
Geburtsdaten/Daten der Eheschließung
Empfängerkategorien
Nr
Bezeichnung
Rechtsgrundlage
1
Strafregisteramt
§ 2 des NÖ Ehrungsgesetzes, LGBl.
0515-0
2
Zuständige Bezirksverwaltungsbehörde
§ 4 des NÖ Ehrungsgesetzes, LGBl.
3
Landesdienststellen
NÖ Ehrungsgesetz, LGBl. 0515-0
4
Gemeinde (Bürgermeister)
5
Homepage der Gemeinde, Gemeindezeitung, NÖN
Fristen für die Löschung der Datenkategorien
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies vernünftigerweise von uns als nötig erachtet wird, um die genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
Recht auf Widerspruch betreffend § 5
Die betroffene Person hat das Recht gegen die Ehrung an sich zu widersprechen, oder ausschließlich gegen eine öffentliche Bekanntmachung
Im Amtskasten, regionale Print und online Medien wie beispielsweise Gemeindezeitung oder regionale Medien und auf der Gemeinde Website
Link zum Widerspruch Formular: Formular
Rechte der betroffenen Person
Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken‚ (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden.
Beschwerderecht
Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.
Bereitstellungspflicht
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Allerdings ist eine weitere Bearbeitung nicht möglich, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.
Anmeldung Hund
Der Bürgermeister als zuständiger Verantwortlicher, des Datenschutz der Gemeinde Hohenwarth -Mühlbach, welche die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten wie, (Vor und Nachname des Hundehalters Straße/Haus Nr., PLZ/Ort, Tel. bzw. Mobilnummer, Name des Vorbesitzers und die Hauptwohnsitz-Adresse des Vorbesitzers. Bei Hunden mit erhöhtem Gefährdungspotential sind nachzuweisen eine ausreichenden Haftpflichtversicherung, die notwendigen und vorgeschriebene Sachkunde des Tierhalters und Angaben zum Lageplan und Einfriedung der Liegenschaft sowie den Ort und die Art der Unterbringung des Hundes. Zweck ist die Durchführung der Anmeldung/Registrierung des Hundes. Es werden keine dieser Daten an Dritte weiter gegeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Vertragserfüllung mit der Verrechnung der Hundeabgabesteuer durch die Gemeinde und Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung. Die Daten werden nach Durchführung der Verarbeitung bis Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbewahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf http://www.hohenwarth-muehlbach.at
Abmeldung Hund
Der Bürgermeister als zuständiger Verantwortlicher, des Datenschutz der Gemeinde Hohenwarth -Mühlbach, welche die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten wie, (Vor und Nachname des Hundehalters zum Zweck der Durchführung der Abmeldung des Hundes. Es werden keine dieser Daten an Dritte weiter gegeben Die Daten werden nach Durchführung der Verarbeitung bis Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbewahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf http://www.hohenwarth-muehlbach.at
Anmeldung Buschenschank
Der Bürgermeister als zuständiger Verantwortlicher, des Datenschutz der Gemeinde Hohenwarth -Mühlbach, welche die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten wie, (Vor und Nachname, Straße/Haus Nr., PLZ/Ort, Tel. bzw. Mobilnummer, Adresse des Buschenschankes, Adresse der Erzeugungsstätte Zweck ist die Durchführung der Anmeldung des Buschenschankes. Die Daten werden an die Bundeskellereiinspektion, Polizeiinspektion und an das Finanzamt weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Vertragserfüllung mit der Verrechnung der Bundesgebühr und Verwaltungsabgabe durch die Gemeinde und Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung. Die Daten werden nach Durchführung der Verarbeitung bis Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbewahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf http://www.hohenwarth-muehlbach.at
Anmeldung Veranstaltung
Der Bürgermeister als zuständiger Verantwortlicher, des Datenschutz der Gemeinde Hohenwarth-Mühlbach, welche die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten wie, (Vor und Nachname, Straße/Haus Nr., PLZ/Ort, Tel. bzw. Mobilnummer, Staatsbürgerschaft des Veranstalters und des Vertreters, Name der Verantwortlichen Person, Name und Anschrift des Eigentümers der Betriebsstätte. Zweck ist die Durchführung der Anmeldung der Veranstaltung. Die Daten werden an die Arbeiterkammer, Wirtschaftskammer, Polizeiinspektion und an die Bezirkshauptmannschaft weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Vertragserfüllung mit der Verrechnung der Bundesgebühr und Verwaltungsabgabe durch die Gemeinde und Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung. Die Daten werden nach Durchführung der Verarbeitung bis Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbewahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf http://www.hohenwarth-muehlbach.at
Gemeindewohnbauförderung
Der Bürgermeister als zuständiger Verantwortlicher, des Datenschutz der Gemeinde Hohenwarth -Mühlbach, welche die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten wie, (Vor und Nachname Bank-Kontoverbindung IBAN Nr. des Antragstellers, zum Zweck der Bearbeitung, Gewährung und Durchführung der Zahlung der Gemeindewohnbauförderung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Vertragserfüllung durch die Abrechnung der Fördermittel. Die Daten werden nach Durchführung der Verarbeitung bis Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbewahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf http://www.hohenwarth-muehlbach.at
Bauansuchen
"Der Bürgermeister als zuständige Baubehörde verarbeitet die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten, (Titel, Familienname Vorname Geburtsdatum, Straße/Haus Nr., PLZ/Ort, E-Mail, Tel.Nr. Handy-Nr., Fax-Nr. ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Baubewilligungsansuchens und gibt diese Daten nicht an Dritte weiter. Rechtsgrundlage ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse und die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung. Die Daten werden nach Durchführung der Verarbeitung bis Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbewahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf http://www.hohenwarth-muehlbach.at
Bauanzeige
"Der Bürgermeister als zuständige Baubehörde verarbeitet die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten, (Titel, Familienname Vorname Geburtsdatum, Straße/Haus Nr., PLZ/Ort,E-Mail, Tel.Nr. Handy-Nr., Fax-Nr. ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Bauanzeige und gibt diese Daten nicht an Dritte wei-ter. Rechtsgrundlage ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse. Die Daten werden nach Durchführung der Verarbeitung bis Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbe-wahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf http://www.hohenwarth-muehlbach.at
Meldepflichtige Bauvorhaben
"Der Bürgermeister als zuständige Baubehörde verarbeitet die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten, (Titel, Familienname Vorname Geburtsdatum, Straße/Haus Nr., PLZ/Ort, E-Mail, Tel.Nr. Handy-Nr., Fax-Nr. ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Meldung des Vorhabens und gibt diese Daten nicht an Dritte weiter. Rechtsgrundlage ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse und die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung. Die Daten werden nach Durchführung der Verarbeitung bis Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbewahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf http://www.hohenwarth-muehlbach.at
Baubeginnsmeldung
"Der Bürgermeister als zuständige Baubehörde verarbeitet die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten, (Titel, Familienname Vorname Geburtsdatum, Straße/Haus Nr., PLZ/Ort, E-Mail, Tel.Nr. Handy-Nr., Fax-Nr. ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Anzeige eines Baubeginns und gibt diese Daten nicht an Dritte weiter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse und die Erfüllung rechtlicher Verpflichtung. Die Daten werden nach Durchführung der Verarbeitung bis Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbewahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf http://www.hohenwarth-muehlbach.at
Baubeginnsmeldung und Bauführermeldung
"Der Bürgermeister als zuständige Baubehörde verarbeitet die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten, (Titel, Familienname Vorname Geburtsdatum, Straße/Haus Nr., PLZ/Ort, E-Mail, Tel.Nr. Handy-Nr., Fax-Nr. ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Anzeige eines Baubeginns mit Bauführerbekanntgabe und gibt diese Daten nicht an Dritte weiter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse und die Erfüllung rechtlicher Verpflichtung. Die Daten werden nach Durchführung der Verarbeitung bis Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbewahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf http://www.hohenwarth-muehlbach.at
Fertigstellungsanzeige
"Der Bürgermeister als zuständige Baubehörde verarbeitet die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten, (Titel, Familienname Vorname Geburtsdatum, Straße/Haus Nr., PLZ/Ort, E-Mail, Tel.Nr. Handy-Nr., Fax-Nr. aus-schließlich zum Zweck der Durchführung der Anzeige der Baufertigstellung und gibt diese Daten nicht an Dritte weiter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse und die Erfüllung rechtlicher Verpflichtung. Die Daten werden nach Durchführung der Verarbeitung bis Ablauf der gesetzlichen Aufbe-wahrungspflicht aufbewahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklä-rung auf http://www.hohenwarth-muehlbach.at
Eigentümerwechsel
Der Bürgermeister als zuständiger Verantwortlicher, des Datenschutz der Gemeinde Hohenwarth -Mühlbach, welche die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten wie, (Vor und Nachname des Käufers und des Verkäufers, Straße/Haus Nr., PLZ/Ort, Tel. bzw. Mobilnummer des Käufers und des Verkäufers, Wasser-zählernummer und Wasserverbrauch der Liegenschaft. Zweck ist die Durchführung der Verkauf /Kauf der Lie-genschaft. Es werden keine dieser Daten an Dritte weiter gegeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Verrechnung der Hausabgaben durch die Gemeinde Die Daten werden nach Durchführung der Verarbeitung bis Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht aufbewahrt. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung auf http://www.hohenwarth-muehlbach.at
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EMAIL-POLICY
Marktgemeinde Hohenwarth-Mühlbach a.M. Richtlinien für den eingehenden/ausgehenden Email Verkehr
Dokumentformate:
Alle Emails, die nicht den Formatvorgaben entsprechen, werden nicht zugestellt. Es erfolgt eine automatisch generierte Information an die/den AbsenderIn mit dem Hinweis, dass die E-Mail nicht zugestellt werden konnte. Senden Sie in diesem Fall die E-Mail mit einem gültigen Dateiformat erneut ab.
Email Größenbeschränkung:
Emails, welche inkl. Anhang eine Größe von 12 MB überschreiten, werden nicht angenommen.
Anzahl der EmpfängerInnen:
Eingehende Emails, welche die maximale Anzahl von 30 Empfängerinnen überschreiten, werden nicht zugestellt.
Verschlüsselung:
Verschlüsselte Emails werden aus Sicherheitsgründen nicht angenommen (Betrifft auch alle verschlüsselten oder mit Passwortschutz versehenen Dateianhänge oder Teilkomponenten).
Viren und Malware:
Emails, welche vom Antivirensystem der Gemeinde als virenverseucht erkannt werden, werden nicht angenommen bzw. umgehend gelöscht. Es erfolgt keine Notifikation der Absenderin bzw. des Absenders.
SPAM Behandlung:
Zur SPAM Abwehr kommt ein zweistufiger Ansatz zum Einsatz:
Alle Emails mit einer Source Adresse, die auf zen.spamhaus.org, oder auf der internationalen "Black List" gelistet sind, werden als potentielle SPAMMER nicht angenommen! Es erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung bei der Zustellung an die/den Absenderinnen!
Alle anderen als SPAM klassifizierten Emails werden unter Quarantäne gestellt und von der Empfängerin bzw. dem Empfänger nach Prüfung gelöscht oder zugestellt.
Weiters werden durch "Greylisting" E-Mails temporär abgewiesen, d.h. sind IP-Adresse des abgehenden Mailservers, die E-Mailadresse des E-Mail-Senders sowie die E-Mail-Adresse des E-Mail-Empfängers unbekannt, dann wird ein erster Zustellversuch abgeblockt.
Wird die Zustellung später nochmals mit derselben Kombination versenden, wird die E-Mail akzeptiert.
Sollte eine E-Mail diesen Richtlinien nicht entsprechen, wird diese nicht akzeptiert. Es erfolgt keine Verständigung an den Absender der E-Mail.
Datenschutz/Datensicherheit
Bitte schützen Sie Ihren E-Mail Account mit ein Passwort gemäß den Gemeinde-Richtlinien
Stellen Sie sicher, dass kein unbefugter Zugang zu Ihrem E-Mail Account möglich ist.
Drucken Sie nur in einem gesicherten Bereich oder in der Gemeinde
Stellen Sie sicher das Ausdrucke gesichert abgelegt werden und nicht bedarf diese Ausdrucke geschreddert vernichtet werden.
Organisationsbezogene Email Adressen:
Verwenden Sie bei der Kommunikation mit den Dienststellen der Marktgemeinde Spitz nach Möglichkeit organisationsbezogene Emailadressen, wie sie zum Beispiel auf der Homepage veröffentlicht oder auf Mailsignaturen zu finden sind. Damit ist sichergestellt, dass unabhängig von der Verfügbarkeit einer bestimmten Sachbearbeiterin bzw. eines bestimmten Sachbearbeiters Ihr Anliegen bearbeitet wird.
Richtlinien für den ausgehenden Email Verkehr
Digitale Signatur, Amtssignatur
Derzeit werden keine ausgehenden Emails der Gemeinde digital signiert. Die E-Mails können jedoch amtssignierte Dokumente im Anhang enthalten.
Löschfristen für gespeicherte empfangene und gesendete E-Mails.
E-Mails die im Zusammenhang mit einer Rechtsvorschrift belegt sind (z.B. Rechnungen (7 Jahre Löschfrist) sollten synchron mit den jeweiligen Löschfristen der Rechtsvorschrift endgültig gelöscht werden.
E- Mails, die in keinen nachweisbaren oder unmittelbaren Zusammenhang mit einer Rechtsvorschrift oder einer aufliegender Einwilligungserklärung abgespeichert sind, werden a.) unmittelbar nach Erledigung gelöscht oder falls einen möglichen Zugriff darauf notwendig sein sollte nach Ablauf längsten eines Jahres gelöscht.
Marktgemeinde Hohenwarth-Mühlbach a.M., am 29.05.2019
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